活動報告


report

平成22年7日 碧海野会 役員会

2010年8月16日

平成22年7月3日(土)に「碧海野会 役員会」を開催しました。
内容は、下記をご覧ください。

1 平成22年度碧海野会総会について(幹事会報告)
(1) 日 時
・10月9日(土) 17時 受付開始、17時30分 総会、18時 親睦会
(2) 会 場
・三河安城シティーホテル
(3) 会 費
・32回生…1000円  その他の回生及び教職員3000円
(4) アトラクション
・抽選会 予算8万円
(5) その他
・常任幹事に今回の幹事会について案内しました。
・出欠についてはメールにて返信してもらうようにしました。
・来賓席については出欠の確認が出来たところで最終決定をする。

2 同窓会報について
(1) 巻頭言:副会長、学校長
(2) 恩師のたより:退職・転任職員からの言葉
(3) 総会および16・17・18・32回生合同同期会のお知らせ
(4) 教育実習生紹介
(5) 進路関係
(6) 部活動関係
(7) 平成21年度決算報告
(8) その他
・トピックスは削除。生徒の活動の様子を載せる。
・学校祭に関するコメントを付け加える。
・サラトには7月20日頃送付予定(同窓会報と総会出欠ハガキ)

3 会員の個人情報について
・会員から個人情報の提供を求められたときの対応について(会長案)

同期会、クラス会の開催に関わる連絡が目的であることが明確で、請求者が学年幹事(またはそれに準ずる者)であることが明らかであれば(本人確認が必要)、同窓会長又は副会長の承認をもって印刷物(タックシールを想定、ソフトデータでの提供は認めない)での提供を認める。ただし、提供に当たっては記録をとる。

・サラトでのタックシール作成は可能。500名以下ならば4500円。
・費用の捻出先は?
・基本的に同窓会名簿で対応してもらう。
・タックシール等を利用したいという申し出には対応するが費用は開催団体で負担する。
・タックシールは学校に送ってもらい、事務局が代表者に渡す。その時に本人確認をする。免許証等を提示させ、コピーをとる。
・会則等には載せない。

4 同窓会名簿について
(1)8月30日までに作成・決定しなくてはならないもの(別紙)
・表紙の色は事務局で決める。可能であれな表紙に校訓「達」を、裏表紙には校章をのせる。
・前見返しは無地とする。
・口絵は2ページとする。
・現職員については氏名だけの掲載とする。また、掲載については管理職に相談をした上で進めることとする。

5 その他
・会計監査を9月に行う予定

次回役員会  9月 23日(木)於 赤煉瓦